PEST分析やSWOT分析でアウトプットを高める方法
企業やビジネスを取り巻く環境を分析する手法として、PEST分析やSWOT分析はよく使われます。
これらの分析方法は、ビジネス戦略の立案や意思決定において非常に役立つフレームワークです。
しかし、多くの人がこれらの分析方法を理解しても、実際のアウトプットとしてうまく進まないという問題に直面します。
分析のやり方は理解しているけれど、なぜか結論や戦略に結びつかない……そんな悩みを持っている方も多いでしょう。
この記事では、PEST分析やSWOT分析を効果的に活用し、アウトプットを高めるための方法について解説します。
目次
各種の分析方法がわかっても、なかなかアウトプットが進まない
どちらの手法も広く使われていますが、分析結果が実際のアウトプットに結びつかないことはよくあります。
例えば、SWOT分析では「強み」と「弱み」を洗い出しても、それを具体的な戦略に落とし込む段階で迷ってしまったり、PEST分析では要因を整理するものの、それを自社の具体的な施策に活用できないことが問題になります。
その原因の一つは、インプットが不足していることです。
分析のために集めた情報が少ない、またはその情報が断片的でつながりを持たないため、結論に至るまでのプロセスが不十分になるのです。
したがって、アウトプットを高めるためには、インプットの量と質を増やすことが重要になります。
環境分析で大切なことはインプットの量と情報のつなぎ方
PEST分析やSWOT分析に限らず、環境分析において重要なポイントは、インプットの量と質、そしてその情報のつなぎ方です。
大量の情報を収集することはもちろん、収集した情報が自社にどう関係するのかを考えるプロセスが求められます。
1. インプットの量を増やす
まず、インプットの量を増やすためには、日々の情報収集が欠かせません。
これは、ニュース記事、専門誌、業界レポート、学術論文など、幅広いメディアや資料から行います。
特に、企業経営や社会的トレンド、技術動向に関する情報は日々変わっていくため、常に最新の情報をキャッチする習慣をつけましょう。
2. 情報のつなぎ方を考える
ただし、単に情報を集めるだけではアウトプットに結びつきません。
インプットした情報同士を関連付け、それが自社にどう影響するのかを考えることが重要です。
例えば、PEST分析で技術的なトレンド(Technological)が大きな変化をもたらすとわかっても、それを自社の強み(SWOT分析のStrengths)と結び付け、どのように活用するかを考える必要があります。
ポイントは、インプットした情報を単独で考えるのではなく、他の要因とどう結びつくかを意識することです。
この「つなげる力」が、アウトプットを強化する大きな要因となります。
普段接触しているメディアから、情報を自社に当てはめて考える習慣をつける
日常的に触れている情報やメディアは、経営に活かせるヒントの宝庫です。
しかし、それらの情報を自社に当てはめて考える習慣がなければ、ただ流れていくだけの「知識」にとどまってしまいます。
1. メディアを活用した分析のトレーニング
例えば、日常的に読んでいる新聞や業界紙の記事を見たとき、それが自社にとってどのような影響を与えるのかを考える習慣をつけましょう。
新しい法規制が発表されたら、それが自社のビジネスに与える影響は何か?
技術革新が話題になったら、それを活用して自社の強みをどう高められるか?
こうした視点を持つことで、情報をより有効に活用できるようになります。
2. 具体的なシナリオを描く
自社に当てはめる際には、具体的なシナリオを描くことが効果的です。例えば、技術革新により市場がどう変わるのか、それに対して自社がどのようなアクションを取るべきかを想定することで、PEST分析やSWOT分析の結果を戦略に結びつけやすくなります。
「メディアで得た情報」をただ理解するだけでなく、それが自社にどう関係するのか、実際のビジネスにどう活かせるのかを考えることで、より実践的なアウトプットを生み出すことができます。
筋トレと同じように脳のトレーニングを欠かさない、反復と蓄積
PEST分析やSWOT分析のアウトプットを高めるためには、分析の練習を繰り返し行い、反復と蓄積を積み重ねることが重要です。
これは筋トレと同じで、繰り返すほど「考える力」が鍛えられ、次第にアウトプットの質が向上します。
1. 分析の反復
PEST分析やSWOT分析を一度行っただけでは、十分なアウトプットを得られないかもしれません。
しかし、何度も反復して行うことで、次第に思考が整理され、より深い分析ができるようになります。
新しいデータや情報を入手するたびに、定期的に分析を行う習慣をつけましょう。
2. 知識の蓄積
経営に関する知識や経験も、蓄積が重要です。
時間をかけて情報を蓄え、それを分析や戦略立案に活かすことで、次第にアウトプットが洗練されていきます。
特に、自社の業界や市場の特性に精通することが重要です。
3. 脳のトレーニング
筋トレのように、日々のトレーニングが成果を生むのと同様、脳も日々の思考トレーニングによって鍛えられます。
日常的に仮説を立て、情報を分析し、自社に当てはめる「脳のトレーニング」を繰り返すことで、分析力が飛躍的に向上します。
PEST分析やSWOT分析のアウトプットを高めるためには、単なる分析手法の理解だけでは不十分です。
重要なのは、日々の情報収集とそのつなぎ方を意識し、自社に当てはめる習慣を持つことです。
情報をインプットするだけでなく、繰り返し分析を行い、脳を鍛えることで、アウトプットの質が高まります。
筋トレと同じく、日々の反復と蓄積が、より実践的な戦略や結論を導く力を強化します。
ぜひ、これらのポイントを意識して、日々のビジネス活動に取り入れてみてください。