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AI顧客対応は人の仕事を奪わない|データと記録で実現する新しい信頼関係

顧客対応がAIに置き換わる近未来

― それは”冷たい自動化”ではなく、”進化の土台” ―

「問い合わせ対応は、人がやるもの」
少し前までは、それが当たり前でした。

しかし今、その前提が大きく揺らいでいます。

背景にあるのが、生成AIの急速な進化です。
AIの性能が、人の補助ではなく「実務の担い手」になったからです。

01:生成AIの精度向上により、顧客対応もAIへ

GeminiやChatGPTに代表される生成AIは、
もはや「決まった答えを返すチャットボット」ではありません。

🧠 前後の文脈を理解する

💡 曖昧な質問の意図を推測する

💬 感情に配慮した言い回しを選ぶ

これらが可能になり、
顧客対応そのものを任せられる水準に到達しています。

企業側にとっては、

✓ 対応品質の平準化

✓ 人材不足への対応

✓ 教育・引き継ぎコストの削減

といった現実的なメリットも非常に大きく、
AI対応は「実験段階」から「実装段階」へと移行しています。

02:すでに始まっている企業のテレオペAI化事例

1. 顧客対応の直接的な自動化(ボイスボット・AIエージェント)

定型的な問い合わせや手続きをAIが完結させる事例が急速に増えています。

🏢 アフラック生命保険

2025年6月の発表によると、米OpenAIと提携し、AIによる自動応答システムを開発。これにより、日本のコールセンター要員を5割削減し、約500億円のコスト削減を見込んでいます。

🏦 金融機関の受付完結

NTTドコモビジネスが2025年12月から提供を開始した「生成AIエージェント」は、本人確認から複雑な照会対応までをAIが完結させるソリューションとして導入が進んでいます。

💳 Klarna(フィンテック)

AIアシスタントがチャットサポートの約3分の2(230万件)を処理し、解決時間を11分から2分未満に短縮。2025年にはこの効率化により取引あたりのコストを約40%削減しています。

2. オペレーターの業務支援(生成AI活用)

人間が対応する際、AIが裏方としてサポートすることで効率化を図る事例です。

🏢 かんぽ生命保険

2025年12月時点で、クラウドと生成AIを活用し、応対品質の向上とオペレーターの負担軽減を推進しています。

📊 トランスコスモス

生成AIの導入により、応対後の履歴作成(要約業務)時間を月間280時間削減した実績があります。

🎙️ MiiTel Phoneなどの解析ツール

通話内容をリアルタイムで文字起こし・要約し、さらに「話し方」や「言葉遣い」をAIが数値化して評価する仕組みが一般化しています。

3. あふれ呼・夜間対応の自動化

人手不足を補うための活用法です。

📞 あふれ呼対策

電話が集中する時間帯に、AIが一次受付を行って要望を収集したり、オペレーターへ適切にエスカレーションしたりする仕組みが導入されています。

🌙 24時間365日対応

自治体や企業のFAQ(よくある質問)窓口において、AIボイスボットが深夜・早朝の対応を代替する事例が2025年に向けて増加しています。

📡 通信・インフラ系企業の事例

大手通信会社では、問い合わせの7〜8割をAIが一次対応しています。

• 料金プランの確認

• 契約内容の変更

• よくあるトラブル対応

これらをAIが処理し、人はクレーム対応や個別判断が必要な案件に集中する体制へ移行しました。

結果として:

✓ 待ち時間の短縮

✓ 対応満足度の向上

✓ オペレーターの離職率低下

03:単純作業から、属人性の高い業務へAI化は進む

AI化は、まず単純な反復業務から始まりました。

しかし現在は、

💾 顧客の利用履歴を踏まえた案内

💬 状況に応じた言葉選び

🧠「今この人は何を不安に思っているか」の推測

といった、人の感覚に近い領域まで踏み込んでいます。

これは、人の仕事を奪う動きではなく、
人が担うべき仕事を明確にする動きと言えます。

04:人の記憶よりも、データのほうが正確で、扱える範囲が圧倒的に広い

顧客対応の品質を左右する最大の要因は、「スキル」や「接客態度」以前に、情報の正確さと一貫性です。

人が対応する以上、どうしても避けられない問題があります。

❌ 記憶違い・思い込みによる解釈

❌ 担当者ごとの説明の差

❌ 忙しさによる確認漏れ

どれも悪意ではありません。しかし顧客側から見れば、「前と言っていることが違う」「話が通じていない」という不満に直結します。

🧠 人の記憶は「便利」だが「不安定」

人の記憶は、状況や感情に左右され、時間とともに曖昧になり、無意識に補正されるという特性を持っています。

例えば、

「たしか前回はOKだったはず」

「このお客様はこういう人だった気がする」

こうした”感覚的な判断”は、現場ではよくある一方で、トラブルの原因にもなりがちです。

🤖 AIは「感覚」ではなく「事実」だけを扱う

✓ すべてのやり取りを時系列で記録

✓ 誰が、いつ、何を、どう説明したかを保持

✓ ルール変更や例外対応も履歴として残す

人のように記憶が曖昧になることも、気分で解釈が変わることもありません。

「前回こう言われましたよね?」という問いに対し、
AIは「記憶」ではなく「証跡」で答えます。
これは顧客対応において、極めて大きな価値です。

📊 扱える情報量と参照範囲が桁違い

👤 人が扱える情報量

• 直近の対応内容

• 担当中のお客様数名分

• 最新ルールや注意点

🤖 AIが扱える情報量

• 数万〜数十万件の対応履歴

• 数年分の顧客行動データ

• 例外・イレギュラー対応の蓄積を瞬時に参照

特に、

• 長期利用顧客

• 過去にトラブル履歴がある顧客

• 複数店舗・複数サービスを利用している顧客

に対しては、人よりもAIのほうが
「その人を正確に把握している」という状況が起こり始めています。

🔄 引き継ぎミスという概念が消える

人の組織では必ず発生するのが、

• 担当変更、退職・異動

• シフト交代それに伴う引き継ぎ

AI対応では:

✓ 情報は常に一元管理

✓ 引き継ぎ作業そのものが不要

✓ 「知らなかった」「聞いていない」が発生しない

顧客から見れば、「誰に聞いても話が通じる」状態が実現します。
これは信頼構築において、非常に大きな意味を持ちます。

💡 正確さは、冷たさではなく「安心感」になる

AI対応に対して、「機械的で冷たいのでは?」という不安を持つ人もいます。

しかし実際には逆です。

✓ 説明が毎回ブレない

✓ ルールが突然変わらない

✓ 感情的な対応をされない

これらは顧客にとって、安心感そのものです。
感情で揺れないからこそ、顧客は「このサービスは信用できる」と感じます。

👤 人は「覚える」役割から解放される

AIが記録と正確性を担うことで、人の役割は変わります。

従来の役割(AIが代替):

❌ 情報を覚える

❌ 過去を思い出す

❌ ルールを暗記する

これから人が担う役割:

✓ 判断

✓ 配慮

✓ 例外対応の意思決定

本来人がやるべき仕事に集中できます。

05:引き継ぎがいらない、24時間365日”途切れない”対応という安心

顧客対応で、いちばん不安を生む瞬間はいつでしょうか。

「今日は担当者が不在でして…」

「確認して折り返します」

「前回の内容がこちらでは分からず…」

これらの言葉を聞いた瞬間、顧客の中に生まれるのは不信感や面倒くささです。

決して怒りではありません。

「また説明し直しか」

「ちゃんと伝わっているのだろうか」

そんな、小さなストレスの積み重ねです。

⏰ 人の都合で、対応が止まるという現実

人が対応する以上、

• 休日・深夜・繁忙期

• 退職や異動

これらは避けられません。

そして顧客は、困った”その瞬間”にこそ連絡をしてくるのです。

🤖 AI対応は「いつでもいる」という感覚をつくる

AIは:

✓ 時間に縛られず

✓ 状況に左右されず

✓ 前回の続きから自然に話を始める

「夜中に聞いたことを、朝また説明し直す必要がない」
「昨日の話を、今日もちゃんと覚えている」

この“途切れなさ”が、顧客にとっては大きな安心になります。

それはスピードや効率以上に、
「ここに聞けば大丈夫」という感覚を生み出します。

🌙 24時間対応は、冷たさではなく”寄り添い”になる

「24時間対応」という言葉は、効率やコスト削減の文脈で語られがちです。

しかし本質は違います。

💙 不安なときに話せる

💙 思い立った瞬間に聞ける

💙 我慢せずに済む

AIは、顧客が感情を溜め込む前に受け止める存在になります。

これは、クレームを減らすための仕組みであると同時に、
顧客体験そのものを守る仕組みでもあります。

06:顧客とサービスが”共に進化する”ために、AIは欠かせない存在になる

これからの顧客対応は、単なる「問い合わせ対応」や「問題解決の窓口」ではなくなります。

顧客が発する言葉の裏には、必ず感情があります。

• 少し不安だった

• 期待していた

• 分かりにくかった

• 思っていたのと違った

これらは、クレームになる前の未完成なサインです。

👤 人は、すべての声を拾いきれない

現場ではよくあります。

❌ 忙しくて流してしまった一言

❌ 「まぁいいです」で終わった会話

❌ 記録に残らなかった違和感

人の対応は、その場では丁寧でも、すべてを構造として蓄積することは難しいのが現実です。

結果として:

• 同じ不満が繰り返され

• 改善が属人的になり

• サービス進化が遅れる

という状況が生まれます。

🤖 AIは「声」を「進化の材料」に変える

AIは、感覚ではなくデータとして捉えます:

📊 何が多く聞かれているか

📊 どこでつまずいているか

📊 どんな言葉が不安を生んでいるか

一人ひとりの小さな声は、AIの中で集まり、傾向になり、示唆になります。

✓ 説明が足りない部分

✓ 誤解されやすい表現

✓ 期待値がズレやすいポイント

これらが可視化されることで、
サービスは「勘」ではなく「根拠」をもって改善されていきます。

🤝 顧客は”育てられる存在”ではなく”共に作る存在”へ

従来の考え方では、

• 顧客に理解してもらう

• ルールを守ってもらう

という一方通行になりがちでした。

AIが介在すると、関係性が変わります:

✓ 顧客の迷いが即座に共有され

✓ サービス側は修正を重ね

✓ 両者が自然に歩み寄る

顧客は「教えられる存在」ではなく、
サービスを一緒に育てるパートナーになります。

🔄 AIは、顧客とサービスの”翻訳者”になる

顧客の言葉は、感情的で曖昧です。
サービス側の改善は、構造的で論理的です。

AIはその間に立ち:

✓ 感情を整理し

✓ 意図を抽出し

✓ 改善につながる形に翻訳する

この役割を担います。

だからこそAIは、冷たい存在ではなく、
人と人をつなぐ媒介として機能し始めています。

🌱 進化し続けるサービスに、人は安心を感じる

完璧なサービスは存在しません。

しかし、

💚 ちゃんと声を聞いてくれる

💚 少しずつ良くなっている

💚 昨日より理解されている

そう感じられるサービスには、
人は自然と信頼を寄せます。

AIによる顧客対応は、
「変わり続けている」という事実を、
顧客に伝える装置でもあります。

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